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Organisation und Planung im Lektoratsbüro

 

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Diese Freiberufler sind in gelistet. Hier geht es zum Online-Eintrag.

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 Wichtige und dringende Aufgaben für den Kunden korrekt planen

Wer sich einmal dazu entschlossen hat, als freiberuflicher Lektor tätig zu werden, der wird schnell merken, dass hier Organisation und Planung noch weitaus wichtiger sind, als bei einer Arbeit im Angestelltenverhältnis.




>Aufgaben in Wochenendarbeit erledigen
Wochenenden und pünktliche Feierabende fallen nicht selten gänzlich weg, auch Feiertage sind manchmal dazu da, liegen gebliebene Arbeiten zu erledigen.
Damit die tägliche Arbeit aber nicht generell im Stress und damit endet, dass in der eigentlich geplanten Freizeit die Aufgaben zu erledigen sind, zu denen der Freiberufler während der übrigen Zeit nicht kam, müssen sämtliche Aufgaben über gutes Zeitmagament geplant werden.

Organisation und Planung als Freiberufler

Wer in einer Kooperation mit anderen Lektoren zusammen arbeitet, sollte diesbezüglich Absprachen treffen.
Regelmäßige Teambesprechungen zu den anliegenden Aufgaben sind also unerlässlich, wenn es nicht früher oder später zu Problemen kommen soll.

Stets sollte die Planung der Arbeiten unterteilt werden, wobei eine kurz-, eine mittel- und eine langfristige Planung vonnöten ist.

Wichtige und dringende Aufgaben gut zeitlich planen
Dabei erfolgt gleichzeitig die Einteilung der Aufgaben in dringende und wichtige Aufgaben, aber auch in weniger wichtige Aufgaben. Für viele Tätigkeiten kann ein zeitlicher Rahmen gesteckt werden.
Teambesprechungen sollten auf feste Termine gelegt werden, Zeit für die Kundenakquise eingeplant werden, auch Freiräume zur Ideenfindung sollten zumindest bei einigen Aufträgen möglich sein.




Kundentermine haben stets höchste Priorität

Wichtig sind stets die Termine mit den Kunden, gleich, ob es sich dabei um persönliche Gespräche oder um Abgaben handelt.
Diese Termine bekommen höchste Priorität.
Den Arbeiten zur Erledigung der Aufträge muss ebenfalls ausreichend Zeit zugedacht werden, darum können alle anderen Tätigkeiten gelegt werden.

Auch wenn dies im Alltag häufig untergeht, gerade, wenn die Auftragslage momentan gut aussieht, so dürfen die Kundenakquise z. B. auf Messen und die Eigenwerbung nicht vergessen werden.
Diesen Punkten muss von allen Beteiligten ausreichend Zeit zugestanden werden.

Einen Einfluss auf die Organisation und die Planung des Arbeitsalltags haben natürlich auch private Interessen des Freiberuflers.
Ein zufriedener Freiberufler ist nur der, der nicht ständig sein Privatleben hinter das Berufsleben stellen muss